Mensch & Arbeit

Telearbeit

Die Chancen und Risiken der verschiedenen Formen von Telearbeit

Bundesrat Moritz Leuenberger rief unlängst zum Home Office auf. Damit schone man die Umwelt, gewinne an Lebensqualität und könne Kosten sparen, liess der Magistrat motivierend verlauten. Doch was sind die Chancen dieser neuen Arbeitsform, was die Risiken?
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In einer Untersuchung in den grösseren Mitgliedsstaaten der Europäischen Union wurden 7700 Personen aus der Bevölkerung (älter als 15 Jahre) zur Entwicklung von Telearbeit befragt. Ergebnis: In Deutschland sind überdurchschnittlich viele Menschen an Telearbeit interessiert. Allerdings eignet sich nicht jeder heutige Arbeitsplatz für Telearbeit; das Telearbeitspotenzial liegt in den untersuchten Ländern zwischen 6,6 und 8,2 Prozent der Arbeitsplätze. In Deutschland würde nach dieser Berechnung ein Potenzial für Telearbeit von zirka 2,5 Millionen Arbeitsplätzen bestehen. Die Verhältnisse in der Schweiz sind vermutlich ähnlich.

Was ist Telearbeit?

Telearbeit ist jede auf Informations- und Kommunikationstechnik gestützte Tätigkeit, die ausschliesslich oder zeitweise an einem aus­serhalb der zentralen Betriebsstätte liegenden Arbeitsplatz verrichtet wird. Dieser Arbeitsplatz ist mit der zentralen Betriebsstätte durch elektronische Kommunikationsmittel verbunden. Telearbeit tritt in verschiedenen Formen auf. Nachfolgend wird auf die unterschiedlichen Formen näher eingegangen.

Heimbasierte Telearbeit

Der Begriff der heimbasierten Telearbeit bezeichnet alle Formen der Telearbeit am häuslichen Arbeitsplatz des Mitarbeiters. Telearbeit ausschliesslich zu Hause: Bei dieser Tätigkeitsform steht dem Telearbeiter kein Arbeitsplatz beim Arbeitgeber zur Verfügung. Stattdessen erfolgt die Arbeitsverrichtung ausschliesslich in der Wohnung des Mitarbeiters. Hier hat der Mitarbeiter einen Arbeitsbereich mit PC und entsprechender Vernetzung. Somit kann er mit seinem Arbeitgeber auf dem Weg des elektronischen Dokumententransfers, E-Mail, Videokonferenz oder auch per Telefon in Kontakt treten. Auch werden Arbeitsergebnisse über diesen Weg ausgetauscht. Der Telearbeiter hat häufig keinen direkten Kontakt zu seinen Kollegen und tritt mit seinem Vorgesetzten nur selten in persönlichen Kontakt.

Alternierende Telearbeit: Bei dieser Form der Telearbeit arbeitet der Arbeitnehmer sowohl an seinem Arbeitsplatz beim Arbeitgeber als auch in seiner Wohnung, wobei er zwischen diesen Arbeitsplätzen hin- und herwechselt. Um diese Formen der sozialen Bindung auch bei der Ausübung von Telearbeit in unverändertem Mass beizubehalten, wird die alternierende Telearbeit in der Regel an nicht mehr als maximal drei Wochentagen ausgeübt. Um neben der sozialen Bindung nicht auch die persönliche Kommunikation einzuschränken, sollten nicht mehr als zwei Telearbeitstage aufeinander folgen. Die alternierende Telearbeit wird nicht nur in privatwirtschaftlichen Unternehmen eingesetzt, sondern hat sich auch in Pilotversuchen der öffentlichen Verwaltung bewährt.

Telearbeit im Fokus: Die wichtigsten Vorteile für Telearbeiter, Arbeitgeber und Gesellschaft auf einen Blick

Vorteile für Telearbeiter

  • Bessere Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
  • Erhöhte Eigenverantwortung und Selbstständigkeit bei der Erfüllung betrieblicher Aufgaben
  • Höhere Kreativität und höheres Leistungspotenzial durch ruhigere Arbeitsatmosphäre zu Hause
  • Grössere Flexibilität und Zeitsouveränität
  • Höhere Arbeitszufriedenheit
  • Umsetzung guter Einfälle auch ausserhalb der regulären Arbeitszeit
  • Erleichterung der Wiedereingliederung in das Erwerbsleben für bestimmte Gruppen (Beschäftigte mit Familie, Alleinerziehende, behinderte Menschen)
  • Zeit- und Kostenersparnis durch Reduzierung der Pendelfahrten
  • Verlagerung der Fahrtzeiten ausserhalb der Spitzenzeiten

Vorteile für Arbeitgeber

  • Höhere Attraktivität als Arbeitgeber
  • Produktivitätssteigerung/Kostenreduktion
  • Einsparung von Büroraum und -equipment
  • Geringere Fehlzeiten der Telearbeiter
  • Produktivitätssteigerung
  • Reduzierung der Personalfluktuation
  • Bessere Kapazitätsauslastung durch eine flexiblere Arbeitszeitgestaltung
  • Einsparung von Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrgeldzuschuss)
  • Einsparung von Parkplatzflächen, Energie usw.
  • Einsparung von Umzugskosten

Vorteile für die Gesellschaft

  • Flexibilisierung des Arbeitsmarktes, zum Beispiel durch erweiterte Formen der Teilzeitarbeit
  • Sicherung bestehender Arbeitsplätze
  • Integration von im Erwerbsleben benachteiligten Gruppen
  • Investitionsschub und Beschäftigungsimpulse durch Einrichtung von Telearbeitsplätzen
  • Verbesserung der Kommunikationsinfrastruktur
  • Zusätzliche Entwicklungschancen für ländliche/strukturschwache Räume
  • Schonung der Umwelt; Einsparung nicht regenerativer Energieressourcen
  • Entzerrung von Verkehrsspitzen
  • Entschärfung der Wohnsituation in Ballungsräumen
  • Entlastung der Verkehrswege