Mit einem virtuellen Datenraum Sicherheit schaffen

Andreas Dirscherl 24.05.2022

Die Digitalisierung macht es möglich, ortsunabhängig und mit dem eigenen internetfähigen Gerät auf Daten in der Cloud zuzugreifen, diese auszutauschen und zu synchronisieren sowie gemeinsam an Dateien zu arbeiten. Für viele Unternehmen hat dabei die Sicherheit der Informationen oberste Priorität. Das lässt sich mit einem virtuellen Datenraum gewährleisten.

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Es ist entscheidend zu definieren, wofür der virtuelle Datenraum zum Einsatz kommen soll und ob es spezifische Herausforderungen in den eigenen Prozessen, Zielgruppen oder Branchen gibt, die zu berücksichtigen sind.
Neben funktionalen Anforderungen an die Datenraum-Lösung gilt es auch, den Anbieter unter die Lupe zu nehmen. So lässt sich feststellen, ob dieser den eigenen Bedingungen und rechtlichen Vorgaben – etwa bezüglich des Datenschutzes und der Datensicherheit – entspricht.
Im Livebetrieb gilt es, regelmässig zu überprüfen, ob allen Mitgliedern die nötigen Rollen und Rechte zugewiesen und diese auch aktuell sind.

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